INGENIERIA DEL SOFTWARE
(Proyecto)




Presentado por:







ANA CAROLINA BARRERA SIERRA
COD: 2006251006

JOHANNA PATRICIA ARGOTE ROBLES
COD: 2006251014




JAIDER JOHANN ORTIZ CAÑIZARES

COD: 2006151081




Presentado A:
CARLOS PINEDA





TECNOLOGICA FITEC
BUCARAMANGA
22/04/2008








FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PROYECTOS


A. DATOS BASICOS
1. Titulo del Proyecto

Sistema de costos fabrica de calzado



2. Duración en meses (número de meses del proyecto): _8 meses

3. Tipo de Investigación:

_Exploratoria

Resumen del proyecto de investigación:

Este sistema nos permite llevar un fácil manejo de los costos de producción y gastos que genera la empresa JEMARA para tener un completo control de las ganancias y manejo de precio en los productos para su distribución.



5. Palabras clave: Se pueden escribir las palabras o combinaciones de palabras que sean necesarias

Costos, producción, materia prima, troqueles, cortes.





6. Lugar de Ejecución del proyecto: Lugar específico


Departamento: Santander
Ciudad: Bucaramanga
Lugar Especificó _ porvenir___

B . INVESTIGADORES DEL PROYECTO (incluir foto de cada uno de los investigadores – obligatorio)
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ANA CAROLINA BARRERA SIERRA

JOHANNA PATRICIA ARGOTE ROBLES
JAIDER JOHANN ORTIZ CAÑIZARES

1. Datos de los investigadores que van a participar en el proyecto
Cedula
Código
Apellidos
Nombres
Programa al que pertenece
1’098.674.432
2006251014
Argote Robles
Johanna Patricia
Sistemas
1’095.794.140
2006151081

Ortiz Cañizares
jaider Johann
Sistemas
37.842.903
2006251006
Barrera Sierra
Ana Carolina
Sistemas



2. Nombre de la línea de investigación asociada al proyecto



Exploratoria


C. OBJETIVOS Y RESULTADOS

1. Objetivo General:

Diseñar un sistema de información o software de costos para la fabrica de calzado JEMARA que de solución a sus problemas con el manejo de costos de producción y a su vez para las pequeñas fábricas de Calzado y así poder llevar un control sobre sus costos de producción y ganancias.






2. Objetivos Específicos:

  • Controlar el acceso de usuarios al sistema mediante el una interfaz
que verifique el ingreso del usuario
  • Registrar producto por su respectiva referencia.

  • Registrar los datos de los proveedores

  • Calcular el precio de venta de acuerdo al costo de producción.

  • Manejar registro de pedidos.

  • Estandarizar la cantidad de materia prima utilizada en cada producto.

  • Generar reportes de producción.

  • Generar reportes de pedidos.

  • Calcular las ganancias de cada pedido.


3. Resultados Esperados:

El desarrollar de un sistema de costos ajustado a las necesidades de la empresa JEMARA que permite el mejoramiento en la toma de decisiones que pueden generar beneficios económicos y financieros y una vez analizado la actual situación que atraviesa la empresa, podemos afirmar que el sistema que se adapta es el de ordenes de producción, el cual empalma perfectamente con el tipo de producción según la demanda del mercado.



D. INFORMACION DEL PROYECTO

1. Justificación:

Este proyecto se quiere hacer con el fin de sistematizar el área de costos de una empresa de calzado y así saber cuanto dinero se invierte, que material se necesita exactamente y a que precio se puede vender.
Uno del propósito del trabajo es brindar bases a la gerencia de las Mipymes para determinar el costo unitario por referencias que actualmente fabrican, de igual forma recalcar la importancia de un aceptable sistema de costos que permita solucionar problemas o inconvenientes tales como: escasez de información, sobre valorización o subvalorización de los costos.






2. Marco Teórico:


En este proyecto se registran todos los datos del producto proveedores, clientes, personal y se lleva el manejo de todos los gastos e ingresos de la fábrica.





3. Metodología:


La metodología empleada en este proyecto es por ciclos o fases del proyecto.



4. Propiedad Intelectual:


Empresa JEMARA






5. Impacto Esperado:


Desarrollar un software que beneficie a JEMARA y a las mypines de Bucaramanga Por lo que se hace énfasis en el área de costos y el manejo de producción de esta y la importancia de contar un software que de solución a los requerimientos que tiene la fábrica.




E. ACTIVIDADES


Cronograma de
Actividades en base a la guía del proyecto.

Actividades
Nº de Semanas
· Plantación
4
· Análisis
6
· Diseño
6
· Construcción
4
· Implementación
2

Nota: El proyecto no puede superar las 16 semanas que es la duración total del semestre.





F. BIBLIOGRAFIA
Con base en la Norma Técnica Colombiana NTC 1072




G. FINANCIACION

1. FUENTES
DESCRIPCION DE LA FUENTE
VALOR REQUERIDO




(Ejemplo: Fotocopias, impresión, transporte, papel, libros, consultas Internet, etc.)

2. VALOR DEL PROYECTO POR VIGENCIAS

COSTO POR VIGENCIA
VALOR
Fase I Plantación
60.000
Fase II Análisis y Diseño
700.000


Fase III Construcción
10.000.000
Fase IV Implementación
25.000


3. RUBLOS A FINANCIAR:

TIPO DE RUBLO

VALORES
FASE I
FASE II
FASE III
FASE IV






























(Ejemplo: Fotocopias, impresión, transporte, papel, libros, consultas Internet, etc.)


ACLARACION DE DUDAS
NOMBRE DEL DOCENTE:

CORREO ELECTRONICO

TELEFONOS




Proyecto: SISTEMA DE COSTOS


Documento: Especificación de Requerimientos Software SISTEMA DE COSTOS



Dirigido a: Ing.


Elaboró: Ana Carolina Barrera Sierra, Johanna Patricia Argote Robles
Jaider Johann Ortiz Cañizares


Verificó: Ing. Carlos pineda


Lugar y fecha de emisión: Bucaramanga, marzo 3 de 2009


REGISTRO HISTÓRICO DEL DOCUMENTO
Versión
Fecha
Cambio realizado
01
3/11/08
Emisión inicial


APROBACIÓN
Nombre:

Firma:

Nombre

Firma:






El análisis de los costos son cruciales para alcanzar el éxito en una organización. hoy en día, la globalización de mercados y la creciente competitividad en los negocios ha hecho entender a los administradores financieros la importancia de generar información relevante relacionada tanto con la determinación y evaluación de costos unitarios de productos y de servicios, como acerca de los costos asociados alas actividades necesarias para la fabricación o la prestación de los mismos. la empresa se ve afectada hoy en día por factores que están fuera de su control como son las políticas gubernamentales, crisis económicas, y demás, por lo que es de vital importancia que controle aquellos factores que están a su alcance como son sus costos teniendo en cuenta lo anterior se ha diseñado un software que contiene un sistema sencillo para la aplicación de la contabilidad de costos dirigido los pequeños empresarios de calzado, que les permita a ellos mismos tener información clara, concisa, ágil y oportuna en cuanto a sus procesos en el momento de calcular los costos de producción, y que sirva a la administración como herramienta básica para la toma de decisiones.

Hemos profundizado basándonos en estudios del mercado del calzado profundizar nuestro conocimiento al interactuar con personas idóneas en el arte del calzado, y lograr en conjunto un proyecto que sea aplicable a las necesidades de las empresas y
que esté de acuerdo con la normas tributarias y contables de nuestro país.




Este documento da una vista general de los problemas que tiene la empresa con respecto al control de los costos, mediante un objetivo general y otros objetivos específicos
del proyecto.



Análisis y diseño de procesos: El objetivo en esta etapa es realizar un diseño general de la aplicación mediante diagramas de flujo de datos, los cual es modelan las decisiones de diseño físicas y técnicas puestas en práctica para crear el sistema.
◦ Diseño de la base de datos: Debe realizarse tomando como referencia un diagrama de entidad – relación que mostrara de forma lógica como debe ser desarrollada la base de datos.
◦ Diseño de la interfaz de usuario y los programas: En la etapa de la interfaz de usuario, se especifica la forma como los usuarios registran las entradas y salidas al sistema; la interfaz será desarrollada por el método de selección en menús el cual presenta al usuario una lista de opciones o alternativas, el usuario selecciona la alternativa deseada por medio del mouse. La etapa final consiste en implantar un diseño modular de los programas, un modulo es un grupo de instrucciones ejecutables con un único punto de entrada y un único punto de salida.


.



Este proyecto se llevara a cabo debido a los inconvenientes vistos en el lugar de trabajo respecto
al manejo de información ya que el proceso de almacenarla es bastante demorado por que se efectúa de forma manual.

Así mismo los antecedentes que dieron origen al proyecto de actualización y mejora de la versión del sistema son la búsqueda por parte del cliente; de un mayor control y mejor manejo de los datos de registro para facilitar información relevante con el fin de obtener suficientes detalles como para permitir su interpretación y un eficaz procedimiento.



Definiciones
Descripción
Referencia
Se utiliza para llevar un orden de calzado.
Solución
Pegamento que utilizan las guarnecedoras para hacer su trabajo.
Guarnecedora
Persona que arma y coce las piezas del calzado.
Cortes
Material hecho por la guarnecedora y entregado al solador para terminar el calzado.



Acrónimos
Descripción
















Bucaramanga y su importancia estriban en que es una vitrina internacional, donde la industria del calzado se presenta como generadora de empleo y de economía para toda la región. Nosotros tenemos dos eventos en el año; en febrero y en julio. Aquí se propone la moda del primer semestre del año y esperamos contar con más de 13 mil compradores, que se congregarán en el Centro de Ferias y Exposiciones de
Bucaramanga, CENFER, que es un escenario de las más grandes calidades y de óptima ubicación estratégica.
Aquí tenemos cerca de cuatro mil fábricas, desde la Fami.-empresa hasta la gran industria. Hoy la transformación del calzado nos entrega balances muy positivos y estamos en capacidad de competir y confrontar los grandes retos de globalización de los mercados e internacionalización de los productos. Estamos creciendo y posiblemente en el próximo mes de julio ya no seamos 450 expositores idas; como en este caso sino por lo menos 800, puesto que debemos abrir cupos para los empresarios que llegan de otras regiones del país y del exterior.
Un producto hecho a mano es muy suave, tiene diseño y un control de calidad personalizado. Tiene como aliciente que podemos entregar un producto garantizado cien por ciento. En Antioquia hay empresas con gran tecnología, pero en Bucaramanga, además del trabajo de la máquina, las manos de los zapateros le agregan la dosis de creatividad. Nosotros marcamos la diferencia con el diseño y con el producto que es 80 % artesano y le incluimos tecnología a mediana. En
Bucaramanga es la única ciudad donde sobra el empleo. Aquí cualquier persona que aprenda a trabajar el calzado, inmediatamente tiene asiento en las fábricas y nosotros tenemos unas escuelas de capacitación, donde ni siquiera los empresarios están dejando que los alumnos terminen su proceso de aprendizaje, porque se los llevan para insertarlos de inmediato en el sector productivo. La mayoría del personal que estamos capacitando es proveniente de comunidad vulnerable, porque trabajamos con reinsertados, madres cabeza de familia, ex pandilleros y personal de sectores populares, aunque muy calificado por su manufactura.





El sistema DE COSTOS es independiente
con respecto a otros sistemas de información, aclarando que éste requiere una actualización de información continua.

El software para el control de costos de la empresa se compone de las siguientes modulos que operan dentro de la misma:
· Cortado
· Guarnecido
· Solador
· Emplantillado
· Administración
· Ingresos
· Egresos


de los módulos

El sistema de información para el control del área de costos, es un software que contiene un grupo de aplicaciones integradas con la función de proveer una solución que permita el manejo de todas las áreas de la empresa y manejar todas las entradas y salidas de dinero a través del cumplimiento de los siguientes objetivos:
  • Manejar un orden de las facturas de compras.
  • Registrar todas las consignaciones.
  • Hablar con los empleados de las diferentes áreas y buscar soluciones para tratar de gastar menos material.
  • Registrar que tanto material se gasto para un pedido y así saber que se debe comprar para una nueva venta evitando que sobre o haga falta material.
  • Llevar un orden de referencias y pedidos.


Modulo de cortado

La principal funcionalidad del modulo de producción de D.P.A. SOFT, es generar la información correspondiente a las actividades ejecutadas por cada uno de los procesos realizado dentro de la empresa.


  • Registro del proveedor
  • Descargue y Registro
  • Asignación en tanques

Los requerimientos generales que deberán ser cumplidos por el moduelo de producción corresponden a:


  • Seleccionar la leche en tanques
  • Medición de la cantidad de leche
  • Registro de los datos
  • Proceso de pasteurización


Modulo de control

La principal funcionalidad del modulo de control D.P.A. SOTF, es generar los datos de registro mas importantes correspondientes a las actividades ejecutadas en la empresa.

Generar los reportes para:

  • Control de proceso de pasteurización
  • Rendimiento de maquinaria

Parametrizar los diferentes criterios de los reportes para el control de la producción.


Modulo de administración

La principal funcionalidad del modulo de Administración D.P.A SOFT, es generar la información correspondiente a los requerimientos que hacen parte de los procesos dentro de la empresa.


  • Proveedores
  • Módulos
  • Maquinaria

Los requerimientos generales que deberán ser cumplidos por el modulo de Administración corresponden a generar dichos reportes.


Modulo de ayuda

La principal funcionalidad del modulo de Ayuda de D.P.A. SOFT, es generar la información correspondiente al usuario con respecto a la funcionalidad del sistema


  • Manual de usuario


Los usuarios del sistema de información de costos serán aquellas que estén involucradas en el área de administración y los propietarios de la empresa ya que ellas son las únicas personas que se desenvuelven fácilmente en esa área.




No.
Nombre
Descripción
1
Administración
Total acceso a todas las opciones del sistema
2
Consulta
Solo consulta de información






Suposiciones y dependencias


Toda información almacenada en un anterior sistema, debe ser portada por las funcionalidades normales del nuevo sistema.

Se requiere que el cliente cuente con manejador de base de datos, así como con los equipos de cómputo necesarios para el montaje del sistema de información.

El sistema de información funciona autónomamente, sin necesidad de comunicarse con otros sistemas externos a la empresa, por lo que no hay dependencias respecto de otros sistemas y recursos.

Se asume que los usuarios del sistema deben poseer conocimiento y habilidades en el ámbito de sus funciones: conocimiento de los procedimientos definidos por la empresa.

Se asume que los requerimientos
descritos en este documento son estables una vez que sea aprobado por el equipo de diseño atendiendo sugerencias del cliente. Cualquier petición de cambios en la especificación debe ser aprobada por el equipo de diseño y gestionada por el mismo.


REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS


REQUERIMIENTOS FUNCIONALES



Requerimiento 1: ingresar al sistema
Funcionalidad
· Esta opción permite al administrador y al propietario de la empresa ingresar al sistema y teniendo una clave y un usuario personal.
Especificaciones del Requerimiento
- Crear un usuario y una contraseña y esta los enviara al sistema inmediatamente.



Requerimiento 2: referencia del calzado
Funcionalidad
· Esta opción permite ingresar las referencias dadas a cada zapato.
Especificaciones del Requerimiento
- Diferenciar el tipo de calzado ya que no todos tienen el precio y el mismo estilo.






Requerimiento 3: valor unitario
Funcionalidad
· Esta opción solo permite dar el valor del calzado.
Especificaciones del Requerimiento
- Dar el valor a la referencia dada anteriormente.








Requerimiento 4: cantidad pedido
Funcionalidad
· Esta opción permite ingresar un pedido de venta
Especificaciones del Requerimiento
- Saber cuantos pares se pidieron de una referencia dada.







Requerimiento 5: valor total gastos
Funcionalidad
· Esta opción permite ingresar todo lo que se tuvo invertir en el pedido.
Especificaciones del Requerimiento
- Saber cual fue el gasto total de todos los materiales, transporte y comida.







Requerimiento 6: valor total venta
Funcionalidad
· Esta opción permite sacar un costo multiplicando el “valor unitario” con la “cantidad de pedido”.
Especificaciones del Requerimiento
- Saber cual fue la entrada el calzado vendido.









Requerimiento 7: total ganancias
Funcionalidad
· Esta opción permite sacar un costo restando el “valor total venta” con “valor total gastos” y “gastos empleados”
Especificaciones del Requerimiento
- Saber cual es la ganancia total que le queda a la empresa .









Requerimiento 8: gasto empleados
Funcionalidad
· Esta opción permite ingresar el pago hecho a todos los empleados.
Especificaciones del Requerimiento
- Saber cual es el dinero invertido en todos los empleados









El sistema debe contemplar un módulo de ayuda, la cual debe estar en archivos HTML con sus respectivos link y es apoyada en una interfase gráfica de usuario GUI, de tal manera que permita consultar la
operación del sistema o el procedimiento que se este desarrollando, donde se explique: La entrada, aserciones (restricciones, excepciones e invariantes), la transformada y la salida y procedimientos.

2.2.2. Interfaces hardware

El sistema residirá en un servidor de aplicaciones según la estructura definida por la empresa.

Describir los requerimientos de software necesarios para la operación del sistema de información. Los requerimientos aquí descritos pueden ser el sistema operativo, sistemas de seguridad, solicitados por el cliente, manejador de base de datos DBMS.

La operación del sistema de información utilizara el sistema estándar monousuario.

. La complejidad de las aplicaciones de usuario debe ser baja, y consumir pocos recursos.

El servidor en el que se instale el sistema, debe dedicarse única y exclusivamente a las funciones para las que fue diseñado, y debe declararse una restricción de espacio de almacenamiento en el equipo, esto para garantizar el óptimo rendimiento del sistema


Describir otros requisitos que no encaje en ninguna de las secciones anteriores, en esta sección se recomienda incluir las suposiciones, dependencias y restricciones del sistema.







ATRIBUTO
DEFINICIÓN
Corrección
Grado en el que un programa satisface las especificaciones y cumple los objetivos del usuario.
Fiabilidad
Grado en el que se espera que un programa realice su función con una precisión requerida.
Eficiencia
Cantidad de recursos y código requeridos por un programa para realizar una función.
Integridad
Grado en el que se controla el acceso al programa o los datos por usuarios no autorizados.
Usabilidad
Esfuerzo necesario para aprender, operar, preparar entradas e interpretar la salida de un programa.
Mantenibilidad
Esfuerzo requerido para localizar y corregir un error en un programa en funcionamiento.
Facilidad de prueba
Esfuerzo requerido para probar un programa (para garantizar que realiza la función deseada).
Flexibilidad
Esfuerzo requerido para modificar un programa en funcionamiento.
Portabilidad
Esfuerzo requerido para transferir un programa de una configuración hardware o entorno software a otro.
Reusabilidad
Grado en el que un programa se puede utilizar en otras aplicaciones
Interoperatividad
Esfuerzo requerido para acoplar un sistema con otro.